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Élections en ligne, assemblée générale, quorum et procurations

Dernière mise à jour : 8 octobre 2026

Une élection contestée affaiblit une organisation pour des années. Tindoka organise les élections, les scrutins et les assemblées générales sur trois principes : la règle est fixée avant le vote, le secret est garanti par la structure même des données, et rien n’est montré avant l’heure.

La règle avant le vote

Qui vote, qui peut se présenter, ce qui se passe en cas d’égalité : ces trois réponses se choisissent à la convocation, s’affichent au-dessus des candidatures et ne peuvent plus changer une fois les urnes ouvertes. Les candidatures se déposent en ligne, dans les délais fixés. Une condition d’éligibilité (être à jour de cotisation, par exemple) peut être vérifiée par l’application elle-même.

Le secret du vote

Le bulletin ne porte aucun nom, et l’émargement est tenu à part, comme dans un vrai bureau de vote. Personne ne peut reconstituer qui a voté quoi (ni le bureau, ni l’administrateur, ni l’éditeur du logiciel) parce que la donnée qui le permettrait n’existe pas. Les scores restent invisibles jusqu’à la clôture, y compris pour celui qui a déjà voté. Le dépouillement se fait une seule fois, à la première consultation qui suit la clôture.

Les scrutins sur les décisions

Au-delà de l’élection des personnes, une organisation vote sur des décisions : un budget, une modification des statuts, une motion. Les scrutins à bulletin secret suivent les mêmes règles, et leur résultat s’archive avec le reste de la vie de l’organisation.

L’assemblée générale : quorum, émargement, procurations

L’effectif de référence est figé à l’ouverture de la séance : le quorum ne bouge pas parce qu’une fiche change pendant la séance. Il se calcule sur les présents et les représentés ; une procuration ne compte que si son mandataire a émargé. Une procuration par absent, un plafond par porteur fixé selon les statuts, jamais soi-même, jamais un présent. Rien ne s’efface : une procuration s’annule avec un motif, un émargement ne se retire pas, et la clôture fige la feuille et le procès-verbal.

Pour aller vite à l’entrée de la salle, la séance affiche un code qui change toutes les deux minutes : chacun le saisit depuis son téléphone et émarge lui-même, sous l’œil du bureau, qui garde la main sur la feuille.

Mandats, bureau, commissions et passations

Les mandats en cours et leurs échéances se lisent à jour ; une alerte prévient avant qu’ils n’arrivent à terme. Les commissions se consultent et se rejoignent. Les séances ont leurs procès-verbaux, et les passations de fonction transmettent les accès sans perdre l’historique. Une clé de secours existe pour le cas où plus aucun administrateur ne serait joignable.

Pour quels métiers

Élections et assemblées servent les Barreaux et les ordres (médecins, pharmaciens, architectes), les promotions, les ONG, les associations et les syndicats. La connexion par code à usage unique garantit qu’un vote vient bien de son titulaire : voir la sécurité.

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