Métiers · Promotions et anciens
Logiciel pour promotions, anciens élèves et alumni
Dernière mise à jour : 8 octobre 2026
Tindoka est né dans une promo : la Promotion 48 de médecine, en Guinée. Les camarades étaient dispersés, l’annuaire tenait dans un fichier que personne ne mettait à jour, et les cotisations se suivaient à la main. Trois modèles en sont sortis (promotion de médecine, promotion universitaire d’une autre filière, anciens élèves d’un lycée ou d’une école), avec la même idée : un annuaire que chacun tient à jour lui-même.
Retrouver chacun, et savoir qui est où
Chaque camarade tient sa fiche : ville, pays, structure d’exercice, spécialité, compétences. L’annuaire date chaque contact de sa dernière confirmation, signale un doublon avant qu’une fiche ne se crée et corrige les saisies approchantes, comme une même ville écrite de dix façons. La répartition des membres se lit sur la carte, région par région, et ce que chacun sait faire se cherche dans l’annuaire des compétences. Les fiches qui dorment se réveillent par des invitations personnelles, suivies une à une.
La Promotion 48 compte aujourd’hui plus de six cents membres inscrits, répartis dans huit pays et une quarantaine de villes : c’est pour elle que ces écrans ont été faits, et c’est avec elle qu’ils ont été corrigés.
Les cotisations sans tableur
Les cotisations se tiennent par année, par catégorie : en exercice, interne ou jeune diplômé, à l’étranger… Chacun voit sa situation, déclare un versement ou paie par Orange Money ou MTN Mobile Money quand les comptes marchands sont branchés ; le trésorier constate, le reçu numéroté part, la caisse se lit en toute transparence. Un membre peut promettre une date (« je verse le 12 ») ou choisir un échéancier. Voir les cotisations.
La solidarité, écrite
Un deuil, une naissance, une maladie : la caisse de solidarité tient son solde exact, la décision écrite et la trace de chaque franc. Le mémoriam garde la mémoire de ceux qui nous ont quittés, et les vœux d’anniversaire se préparent tout seuls.
La vie de la promotion
Le bureau publie des actualités et des annonces (un poste, un remplacement, une bourse, une formation), envoie un message ciblé à un groupe, et relie l’espace aux groupes WhatsApp existants plutôt que de les remplacer. Les commissions (solidarité, formation et carrières, communication, finances, événements) se consultent et se rejoignent. Le bureau s’élit à bulletin secret, et les décisions se votent en scrutin. Voir les élections.
Le ton d’une promotion
Les modèles de promotion tutoient dans les messages proposés, comme on se parle entre camarades ; un ordre professionnel, lui, vouvoie. Les anciens élèves d’un lycée disposent d’un modèle plus léger, sans commissions par défaut. Tout se règle : le nom de l’espace, le logo, les couleurs, la carte de membre.
Ce que les données deviennent
Chacun peut télécharger le relevé de ce que la promotion sait de lui, et retirer ses données. Les fiches importées entrent « dormantes », sans consentement présumé, jusqu’à ce que la personne confirme elle-même. Voir la sécurité et la protection des données.
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