Logiciel de gestion des ordres professionnels

Fini l’Excel et le cahier. Votre ordre, enfin à jour.

Le tableau, les adhésions, les cotisations par Orange Money, MTN ou carte, les cartes vérifiables, la discipline, les élections. Tout est au même endroit, et tout marche depuis un téléphone.

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Démo ouverte, sans engagement Orange Money, MTN et carte bancaire Votre fichier Excel importé d’un collage
Un médecin et une infirmière devant le tableau de bord de Tindoka et une carte professionnelle

Toutes les organisations. Ordres, associations, ONG : les membres, les cotisations, les cartes et les élections, au même endroit. Voir tous les métiers →

Médecins. Le tableau de l’ordre, les cotisations, les cartes vérifiables par QR et la formation continue. La page des médecins →

Infirmiers. Les adhésions en ligne, les cartes professionnelles et le suivi de la formation obligatoire. Voir l’ordre des infirmiers →

Sages-femmes. La pré-inscription par l’école, les cotisations, les formations et les élections. La page des sages-femmes →

Chirurgiens-dentistes. Le tableau, les attestations, la formation et le contentieux disciplinaire. Voir l’ordre des chirurgiens-dentistes →

Experts-comptables. L’inscription avec parrainage, les commissions, la formation et des exports signés. Voir les ordres →

Ingénieurs. L’annuaire des compétences, l’adhésion en ligne, les commissions et la gouvernance. Voir les ordres →

Avocats. Le tableau du barreau, les cartes, les cotisations, les élections et la discipline. La page des avocats →

ONG. Le réseau des membres, les formations, les documents et la carte de présence par région. La page des ONG →

Illustrations de démonstration : personnes, noms et chiffres inventés.

Un seul logiciel, vingt-cinq modèles d’organisation

  • Ordre des médecins
  • Ordre des pharmaciens
  • Ordre des infirmiers
  • Ordre des sages-femmes
  • Barreau
  • Ordre des ingénieurs
  • Experts-comptables
  • Chirurgiens-dentistes
  • Associations professionnelles
  • Mutuelles
  • Coopératives
  • Promotions et anciens élèves
  • Diasporas
  • Syndicats
  • ONG et fondations
  • Entreprises
  • Presse et médias

Le quotidien, aujourd’hui

Votre ordre mérite mieux qu’un cahier et un fichier Excel.

Le tableau sur un seul ordinateur

Qui est inscrit, qui est suspendu ? Chacun au bureau a sa version, et aucune n’est à jour.

Avec Tindoka. Un tableau unique, à jour pour tout le bureau, consultable par le public si l’ordre le décide.

Les cotisations au cahier

Qui a payé, qui doit encore ? Le trésorier relance un par un, au téléphone, sans fin.

Avec Tindoka. Le membre paie par Orange Money ou MTN, son reçu numéroté part seul, et les retardataires se relancent depuis une liste.

L’inscription impossible à vérifier

Un employeur, un patient veut savoir si un professionnel est en règle : il faut attendre le secrétariat.

Avec Tindoka. La carte se vérifie par son QR, par n’importe qui, en quelques secondes.

Où en est votre ordre ? Faites le diagnostic gratuit : dix questions, trois minutes, sans compte.

Produit phare · Ordres professionnels

Chaque profession reconnaît son univers.

Médecin, pharmacienne, avocat, ingénieur : choisissez un métier. La photo, le nom de l'ordre et les fonctions affichées changent avec lui.

Médecin en blouse blanche, membre d’un ordre professionnel

Tindoka pour votre profession

Médecin

Ordre professionnel des médecins

Le tableau, la carte vérifiable, les cotisations, les attestations, la formation continue, la discipline. Tout part de la fiche du membre.

Joindre un membre Appeler Message
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Illustration de démonstration, sans lien commercial avec qui que ce soit. Les photos montrent une profession, pas une personne réelle.

01 / 08
Répartition des membresVue agrégée · Guinée · 1 248 membres
GUINÉE-BISSAU SÉNÉGAL MALI CÔTE D'IVOIRE LIBÉRIA SIERRA LEONE OCÉAN ATLANTIQUE Faranah Mamou Boké Labé Kindia Kankan Siguiri N'Zérékoré Beyla Conakry
MoinsPlus de membres

Survolez une région pour voir combien de membres y vivent (chiffres de démonstration).

Vos membres, où qu'ils soient

La carte de vos membres, région par région.

Tindoka compte vos inscrits région par région. Avant une assemblée ou une campagne, vous voyez où vos antennes sont fortes et où il faut relancer. La carte montre des totaux, jamais l'adresse de quelqu'un.

Conakry412
Kindia168
Boké121
Kankan120
Labé96
N'Zérékoré88
Mamou74
Siguiri69
Faranah63
Beyla37

Chiffres de démonstration · 1 248 membres au total · 10 zones administratives.

Des fonctionnalités adaptées à votre profession

Tableau professionnel et registre
Adhésion et cotisations en ligne
Élections et gouvernance
Formation continue et attestations
Documents et déontologie
Communication et annonces
Tableau public et carte vérifiable
Discipline et contentieux
Exports et interopérabilité (DHIS2)

Le catalogue complet

Toutes les fonctionnalités de la plateforme.

Voici tout ce que fait Tindoka : l’adhésion, le tableau public, la discipline, les cotisations par Orange Money, MTN ou carte, la formation continue, le lien avec DHIS2, et même les opérations de terrain. Vous n’allumez que ce qui sert à votre organisation.

Membres & annuaire

  • Accueil personnalisé (ce qui vous concerne aujourd’hui)
  • Centre d’actions « À faire »
  • Recherche globale sur tout ce que vous pouvez voir
  • Annuaire des inscrits : numéro, statut, date
  • Fiche membre & photo
  • Nouveautés depuis le dernier passage
  • Annuaire des compétences (« qui sait faire quoi »)
  • Parcours d’exercice : où chacun a exercé, et depuis quand
  • La fiche d’une structure : qui y exerce, et « J’y exerce »
  • « Ce qui a changé grâce à vous » : les remarques des membres, et ce qu’elles ont corrigé
  • Chaque contact daté de sa dernière confirmation
  • Doublon signalé avant qu’une fiche ne se crée
  • Import de tout fichier de membres, sans rien écraser
  • Correction des saisies approchantes (villes, spécialités)

Adhésion & inscription

  • Demande d’adhésion en ligne, depuis une page publique
  • Dossier d’adhésion suivi en ligne : frais, pièces, état
  • Parrainage numérisé des candidats
  • Pré-inscription d’une promotion entière par l’école
  • Décision d’inscription et sa date d’effet
  • Attestation délivrée d’office dès l’inscription

Tableau public & vérification

  • Registre officiel des membres
  • Tableau public consultable sans compte (au choix de l’ordre)
  • Carte vérifiable par QR, par un patient, un employeur, n’importe qui
  • Vérification des attestations par leur code
  • Compte vérificateur pour hôpitaux, caisses et employeurs
  • Liste du personnel d’un employeur confrontée au tableau
  • Vérification hors connexion, par le filtre du mois
  • Retour du public : combien de fois chaque pièce est vérifiée
  • Le tableau tel qu’il était à une date passée

Discipline & décisions

  • Plainte du public en ligne, contact confirmé, suivie par un numéro
  • Inspection des établissements : grille sur place, procès-verbal contradictoire, levée des écarts, PV figé en PDF vérifiable
  • Contentieux disciplinaire : saisine, rapporteur, audience, décision, recours
  • Dossier d’affaire : chaque acte daté et signé
  • Au tableau, le statut seulement, jamais le motif
  • Décisions du tableau et leur date d’effet
  • Avis à l’intéressé des décisions qui le concernent
  • Liste de vérification avant les gestes irréversibles
  • Suspension d’accès : proposée par l’un, tranchée par l’autre

Cotisations & trésorerie

  • Paiement Orange Money intégré
  • Paiement MTN Mobile Money intégré, à côté d’Orange
  • Paiement par carte bancaire (Visa, Mastercard), sur la page de la banque de l’ordre
  • Référence de paiement personnelle, retrouvée dans le relevé bancaire importé
  • Cotisations en ligne, par exercice, et clôture annuelle
  • Déclaration de paiement par le membre
  • Reçus numérotés, imprimables
  • Relances des retardataires, préparées et suivies une à une
  • « Je verse le 12 » : la date promise par le membre
  • Cotisation en plusieurs fois : échéancier choisi par le membre
  • Quitus & situation financière
  • Circuit de la dépense : budget, engagement, liquidation, paiement
  • « Où va ma cotisation » : le budget voté et dépensé, ligne par ligne
  • Caisse de solidarité
  • Trésorerie & encaissements

Carte & pièces officielles

  • Carte de membre numérique (QR), recto-verso
  • Carte à imprimer (PDF)
  • Attestation d’inscription
  • Attestation de fonction
  • Attestation de formation
  • Constat de non-inscription
  • Guichet des demandes de documents : instruction et validation
  • Pièces justificatives déposées avec chaque demande de document
  • Registre des pièces délivrées, annulation motivée
  • Lettres officielles en PDF, avec la griffe du signataire

Formation continue

  • Compte de formation continue
  • Suivi de l’obligation de formation
  • Thèmes obligatoires, chacun avec son cadran
  • Modules en ligne pour les thèmes obligatoires
  • Dispenses, régularisation, attestation de conformité et relevé
  • Formateurs et organismes reconnus
  • Rapport annuel de la formation obligatoire
  • Avis anonyme des membres sur chaque module
  • Déclaration de formation, validée par le bureau
  • Sessions de formation : inscription et émargement
  • Présences déposées par les centres de formation
  • Congrès et séminaires : frais d’inscription payés en ligne ou au guichet
  • Congrès ouverts aux participants externes : inscription publique, paiement, attestation vérifiable

Gouvernance & élections

  • Élections : candidature & vote
  • Scrutins à bulletin secret
  • Mandats & bureau
  • Commissions : voir et rejoindre
  • Assemblée générale : quorum, émargement, procurations
  • Séances & procès-verbaux
  • Conseils régionaux et sections préfectorales
  • Passations de fonction
  • Clé de secours si plus aucun administrateur n’est joignable

Documents & communication

  • Bibliothèque de documents
  • Annonces professionnelles : postes, bourses, formations
  • Actualités
  • Courriers : départ & arrivée
  • « Mon courrier à l’ordre » : chacun suit la lettre qu’il a déposée
  • Bulletin officiel qui s’écrit seul
  • Notifications & SMS
  • Envoi ciblé à un groupe de membres
  • Groupes WhatsApp
  • Invitations personnelles à rejoindre l’espace
  • Réveil des fiches qui dorment
  • Campagne de réveil, région par région, avec son objectif
  • Vœux d’anniversaire automatiques
  • Mémoriam : ceux qui nous ont quittés

Cartographie & pilotage

  • Répartition régionale des membres
  • Carte fine : préfectures et sous-préfectures
  • Atlas des cartes
  • Densité rapportée à la population : les zones sous-dotées
  • Éloignement des soins : les villages loin d’une structure, par la route
  • Déserts de demain : où la relève va manquer
  • Indice de fragilité sanitaire, avec son simulateur
  • Observatoire démographique : figures et tableaux croisés
  • Liste des structures de soins mise à jour depuis l’export DHIS2, écart par écart
  • Projection du tableau à cinq et dix ans
  • Parcours sur la ligne du temps
  • Tableau de bord & indicateurs
  • Rapports, courbes & graphes

Interopérabilité & exports

  • Export du tableau en Excel, PDF et CSV, signé d’une empreinte
  • Connecteur DHIS2 : des effectifs agrégés, jamais de noms
  • Export DHIS2 en fichier, à remettre à la DSNIS
  • API des partenaires, une clé nommée par institution : agrégés, vérification, tableau public
  • Vérification ouverte aux autres systèmes (verifier.json)
  • Vérification croisée : le code d’un autre ordre, demandé à sa porte
  • Empreintes du tableau publiées, et relevées chaque mois entre ordres
  • Rapports à imprimer, télécharger ou envoyer

Sécurité, conformité & administration

  • Connexion sans mot de passe, par code à usage unique (SMS, courriel, WhatsApp)
  • Espace administrateur : rôles, réglages, exports
  • « Prêt à ouvrir ? » : module par module, ce qui manque avant d’ouvrir
  • Intérim : un rôle confié pour un temps dit
  • Second code pour les comptes de l’administration et de la trésorerie
  • Espace coordination & trésorerie
  • Confidentialité & consentement
  • Relevé personnel : ce que l’organisation sait de vous
  • Retrait des données à tout moment
  • Charte acceptée ensemble
  • Journal des décisions : traçabilité de chaque acte
  • Registre et journal scellés : rien ne s’efface, ils font foi
  • Registre des traitements (RGPD)
  • Sauvegarde hebdomadaire & archive complète
  • Application installable (web, mobile) et version Android

Personnalisation

  • 25 modèles d’organisation prêts à l’emploi
  • Le vocabulaire de votre métier, partout
  • Logo, couleurs et carte aux armes de l’organisation
  • Démonstration refabriquée dans votre métier
  • Mise en route guidée d’un nouvel espace
  • Postes et feuille de service imprimée

Santé publique & gestion de crise

Le même logiciel fait aussi tourner un centre d’opérations d’urgence : main courante, cas et foyers, vaccination, stocks, bulletin épidémiologique. Ce sont 18 fonctions de plus, présentées sur leur propre page.

Voir Tindoka pour la santé publique

Cette liste vient du logiciel lui-même : 141 fonctions pour les ordres et les organisations de membres, toutes livrées, et 18 de plus pour les centres d’opérations de santé publique. Chaque fonction s’allume ou s’éteint selon votre organisation. Un ordre ne voit pas les écrans d’un centre d’opérations, mais c’est le même logiciel.

25
modèles d'organisation
0
mot de passe à retenir : un code par SMS
100 %
des actes datés et signés au journal
Scellé
chaque jour : aucune trace ne s’efface
159
fonctionnalités, dont 18 pour la santé publique

Le même moteur. D'autres organisations.

Associations, mutuelles, coopératives : chacun retrouve son univers.

Tindoka ne sert pas que les ordres. Le même logiciel prend le vocabulaire, les couleurs et les écrans de chaque organisation de membres.

Association professionnelle

Une profession plus unie, plus forte.

Le registre des membres, les formations, les commissions, les élections et la communication interne.

Découvrir →

Mutuelles

Une santé plus accessible, plus solidaire.

Les adhésions, les cotisations par Orange Money ou MTN, la caisse de solidarité et des comptes ouverts aux membres.

Découvrir →

Coopératives

Produire plus, vendre mieux, ensemble.

Les membres et leurs parts, les cotisations, les assemblées et la carte de présence par région.

Découvrir →

Promotions et anciens élèves

Votre parcours continue ici.

Retrouver ses camarades dans plusieurs pays, tenir l’annuaire à jour et suivre les cotisations sans tableur.

Découvrir →

Entreprises

Des équipes alignées, des objectifs atteints.

L’annuaire des équipes, leurs formations, leurs documents et l’information interne, au même endroit.

Découvrir →

Presse et médias

Une information plus fiable, plus proche.

Pour les associations de journalistes : l’annuaire, la carte de membre vérifiable, les formations et les rencontres.

Découvrir →

Et aussi : les diasporas, les syndicats, les ONG et fondations, les centres d’opérations de santé publique. Tous les métiers →

Démarrer

Trois gestes pour passer au numérique.

  1. 1

    Essayez la démo dans votre métier

    La vraie application, sur des données inventées : choisissez votre profession et entrez, sans attendre personne.

  2. 2

    Collez votre fichier de membres

    Copiez le tableau depuis Excel et collez-le : Tindoka reconnaît les colonnes, montre un aperçu, n’écrase rien et ne crée aucun doublon.

  3. 3

    Vos membres se connectent par code

    Aucun mot de passe à retenir : un code à usage unique, reçu par SMS ou par courriel.

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Ils l’utilisent déjà

La Promotion 48 de médecine, promotion pionnière.

« Nous avons choisi Tindoka pour retrouver nos camarades dispersés dans huit pays, tenir notre annuaire à jour et suivre nos cotisations sans tableur. »

Le bureau de la Promotion 48 de médecine, Guinée

657membres inscrits
8pays
40villes

Chiffres globaux de l’espace de la promotion, publiés avec l’accord de son bureau. Aucun nom, aucune coordonnée.

Tarifs

Un prix en francs guinéens, selon vos membres.

Amicale

Promotions, amicales, associations

7 200 000 GNFpar an

Jusqu’à 500 membres · 14 400 GNF par membre

Choisir cette formule

Ordre régional

Ordres régionaux, associations professionnelles

24 000 000 GNFpar an

Jusqu’à 2 000 membres · 12 000 GNF par membre

Choisir cette formule

Ordre national

Espace redondé, sauvegardes, engagement de service

72 000 000 GNFpar an

Jusqu’à 8 000 membres · 9 000 GNF par membre

Choisir cette formule

Essai gratuit trois mois sur la démonstration · Institutions et espaces multiples sur devis · Mise en route unique : 4 500 000 GNF · Options : 2 500 000 GNF par an chacune · Paiement par Orange Money ou MTN. Calculer mon prix et voir la grille →

Questions fréquentes

Les questions que vous vous posez.

Combien coûte Tindoka ?

L’abonnement est annuel, en francs guinéens, selon le nombre de membres : Amicale, jusqu’à 500 membres, 7 200 000 GNF par an (14 400 GNF par membre) ; Ordre régional, jusqu’à 2 000 membres, 24 000 000 GNF par an (12 000 GNF par membre) ; Ordre national, jusqu’à 8 000 membres, 72 000 000 GNF par an (9 000 GNF par membre). L’essai sur la démonstration est gratuit pendant trois mois ; une institution (ministère, agence, bailleur, plusieurs espaces) est sur devis. La mise en route, unique, coûte 4 500 000 GNF, et les modules inspection, guichet public et connecteurs sont en option, à 2 500 000 GNF par option et par an. Détails sur la page Tarifs.

Puis-je essayer avant de m’engager ?

Oui. La démonstration publique fait fonctionner la vraie application sur des données inventées, dans le métier de votre choix. Elle est partagée et remise à zéro régulièrement : n’y saisissez aucune donnée réelle.

Comment migrer depuis Excel ?

On copie le tableau depuis Excel ou LibreOffice et on le colle : Tindoka reconnaît les colonnes, montre un aperçu, puis fait tout entrer en une seule fois. Les fiches, le registre (numéros, dates, statuts, catégories) et les versements passés s’importent, sans écraser une fiche existante ni créer de doublon.

Quels moyens de paiement sont pris en charge ?

Orange Money et MTN Mobile Money sont intégrés : le membre paie sur son téléphone et le versement s’inscrit seul, avec son reçu numéroté. Il faut pour cela que l’organisation ouvre ses comptes marchands auprès des opérateurs. La carte bancaire passe par la page de paiement de la banque de l’organisation, si elle en propose une. Les versements en espèces, par virement ou par chèque se constatent au guichet ; une référence personnelle les retrouve dans le relevé importé.

Mes données sont-elles en sécurité ?

La connexion se fait sans mot de passe, par un code à usage unique. Les écrans n’exécutent aucun JavaScript, ce qui ferme la porte aux injections de script. Les secrets (clés de paiement, accès DHIS2) sont chiffrés en AES-256-GCM, la sauvegarde peut être chiffrée, et le journal est scellé chaque jour par une empreinte chaînée. Détails sur la page Sécurité.

Tindoka fonctionne-t-il sur un téléphone d’entrée de gamme, en 3G ?

Oui. Les pages sont fabriquées par le serveur, sans programme lourd à charger, et les feuilles de style sont comprimées. Les écrans sont pensés d’abord pour le téléphone, avec de grandes zones de toucher.

Toutes les questions →

Vous dirigez un ordre ou une organisation de membres ?

Bâtir des professions plus fortes pour une Afrique meilleure : essayez Tindoka dans votre métier, ou parlons de votre organisation.

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On commence
quand vous voulez.
Essayez Tindoka maintenantDémo ouverte, dans votre métier
Démo →