Fonctionnalités

Fonctionnalités du logiciel de gestion d’ordre professionnel

Dernière mise à jour : 8 octobre 2026

Tindoka réunit dans une seule application ce qu’un ordre professionnel ou une organisation de membres tient aujourd’hui dans des cahiers, des tableurs et des groupes de discussion : le registre, les adhésions, les cotisations, les pièces délivrées, la discipline, les élections, la formation et la communication. La vitrine en dresse le catalogue complet ; les pages ci-dessous détaillent les fonctions qui comptent le plus.

Les fonctions détaillées

• Tableau de l’Ordre

  Le registre officiel des inscrits, scellé chaque jour, publiable et vérifiable.

• Carte vérifiable

  Carte de membre recto-verso, attestations à code, vérification en ligne et hors connexion.

• Cotisations et mobile money

  Exercices, reçus numérotés, relances, échéanciers, Orange Money, MTN MoMo, carte bancaire et trésorerie.

• Élections et assemblées

  Scrutins à bulletin secret, assemblée générale, quorum, émargement et procurations.

• Discipline et inspections

  Plainte du public en ligne, contentieux disciplinaire acte par acte, inspection des établissements.

• Formation continue

  L’obligation, les thèmes obligatoires, les modules en ligne, les sessions, les congrès et les attestations.

• DHIS2 et santé publique

  Des effectifs agrégés vers DHIS2, jamais un nom ; une API des partenaires par clé nommée.

• Sécurité

  Sans mot de passe, sans programme dans le navigateur, journal scellé, sauvegardes chiffrées.

L’adhésion, de la demande à la carte

Une demande d’adhésion se dépose en ligne depuis une page publique, avec ses pièces et ses frais ; le candidat suit son dossier ; le parrainage se fait sur l’écran de chaque parrain ; une école peut pré-inscrire une promotion entière. La décision d’inscription porte sa date d’effet, l’attestation se délivre d’office, et la carte vérifiable est prête.

Les membres et l’annuaire

Chaque membre tient sa fiche ; chaque contact est daté de sa dernière confirmation ; les doublons sont signalés avant de se créer ; l’import reprend tout fichier de membres sans rien écraser. L’annuaire des compétences dit qui sait faire quoi, la carte montre la répartition des membres, et la recherche globale porte sur tout ce que l’on a le droit de voir.

La communication

Actualités, annonces professionnelles (postes, bourses, formations), bibliothèque de documents, courrier départ et arrivée, bulletin officiel qui s’écrit à partir des décisions, envoi ciblé à un groupe, avis par SMS ou par courriel, liens vers les groupes WhatsApp : chacun reçoit ce qui le concerne, et seulement cela.

Le pilotage

Le tableau de bord donne les indicateurs essentiels ; les rapports, courbes et graphes se téléchargent, s’impriment ou s’envoient ; le tableau se projette à cinq et dix ans ; la densité des membres rapportée à la population montre les zones sous-dotées. Les vues collectives ne montrent jamais une personne.

Ce que la liste engage

Chaque fonction décrite ici existe dans le logiciel livré. Selon l’organisation, chaque module s’active ou reste éteint : un ordre professionnel n’affiche pas les mêmes écrans qu’une promotion ou qu’un centre d’opérations, mais le même moteur les porte tous. Ce qui est compris dans un abonnement se fixe au contrat ; les tarifs sont publics : voir la grille.

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