Métiers · ONG et santé
Logiciel de gestion pour ONG et organisations de santé
Dernière mise à jour : 8 octobre 2026
Une ONG doit savoir qui sont ses membres, où elle intervient, ce qui entre dans sa caisse et ce qui en sort. Le modèle « ONG » de Tindoka tient tout cela : les adhésions, les projets, les sites d’intervention, les dons, les subventions, les partenariats, et les documents que l’ONG délivre. Pour une ONG de santé, il se complète du connecteur DHIS2 et, si besoin, du modèle « Centre d’opérations d’urgence ».
Les membres et le conseil d’administration
L’ONG ouvre une demande d’adhésion en ligne, suivie jusqu’à la décision ; chaque membre a sa fiche et sa carte de membre vérifiable par QR. Le conseil d’administration tient ses séances et ses procès-verbaux, l’assemblée générale son quorum et ses procurations, et les élections se déroulent à bulletin secret. Les mandats et le bureau se lisent à jour, et les passations de fonction se font sans perdre l’historique.
Les projets et les sites d’intervention
Dans ce modèle, les commissions deviennent des projets : eau, hygiène et assainissement, santé communautaire, éducation et alphabétisation, moyens d’existence, suivi-évaluation et redevabilité, partenariats. Chaque membre voit les projets et les rejoint. Les sites d’intervention se listent, avec les personnes qui y sont affectées, et la feuille de service s’imprime pour le terrain.
Une caisse lisible par les bailleurs
La trésorerie distingue ce qui entre (cotisations, dons, subventions, activités, partenariats) et ce qui sort, poste par poste. Le circuit de la dépense suit chaque engagement : budget, engagement, liquidation, paiement. Les cotisations des membres se paient par Orange Money, MTN Mobile Money ou carte une fois les comptes branchés ; les reçus, y compris les reçus de don, sont numérotés. Voir les paiements.
Les attestations de mission
Le guichet des documents délivre l’attestation d’adhésion, l’attestation de mission, le reçu de don et leurs duplicatas. L’attestation de mission passe par une approbation avant d’être délivrée. Chaque pièce porte un code de vérification : une autorité, un poste de contrôle ou un partenaire la vérifie en ligne. Voir la vérification des pièces.
DHIS2 et la santé publique
Une ONG de santé rend des comptes au système national d’information sanitaire. Le connecteur DHIS2 envoie des effectifs agrégés (par unité d’organisation et par période), jamais un nom ; un essai à blanc précède tout envoi réel. Pour une crise, le même moteur devient un centre d’opérations d’urgence : main courante, situation, cas et foyers, vaccination, stocks, bulletin épidémiologique. Voir DHIS2 et la santé publique et Tindoka pour la santé publique.
Les échéances qui ne s’oublient plus
Le modèle règle des alertes sur les cotisations à échoir, les documents qui expirent et les mandats qui arrivent à terme. Les actualités et les annonces (un poste, une formation, une bourse) se publient dans l’espace, et les groupes WhatsApp de l’ONG y sont reliés.
Les données des bénéficiaires restent chez vous
L’ONG reste responsable des données de ses membres : registre des traitements, relevé personnel, retrait des données, journal des décisions. Voir la sécurité.
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