Métiers · Architectes, ingénieurs, experts

Logiciel pour l’Ordre des architectes et les autres ordres

Dernière mise à jour : 8 octobre 2026

Tindoka n’a pas un modèle par profession réglementée. Il en a un pour chaque ordre de santé, un pour le Barreau, et un modèle général, « Autre ordre professionnel », pour les architectes, les ingénieurs, les experts-comptables, les géomètres ou les vétérinaires. On y retrouve ce qu’un ordre tient (le tableau, les inscriptions, la carte, les cotisations, la formation), et l’organisation y met ses propres mots.

Ce que le modèle « ordre professionnel » prépare

À l’ouverture, l’espace reçoit un tableau de l’Ordre avec les statuts habituels (actif, nouvel inscrit, honoraire, retraité, exercice à l’étranger, suspendu, radié sur demande, décédé), une cotisation ordinale par catégories, les commissions courantes (inscription au tableau, exercice professionnel, formation continue, déontologie, solidarité, relations extérieures) et une obligation de formation professionnelle continue de vingt heures par an. Chaque élément se modifie dans les réglages : un Ordre des architectes renomme ses statuts, ses catégories et ses commissions sans qu’on touche au programme.

Le tableau, et sa preuve

Les maîtres d’ouvrage et les administrations ont besoin de savoir qu’un architecte est inscrit avant de recevoir sa signature. Le tableau peut être publié, sans compte ; la carte professionnelle porte un code QR qui mène à la vérification du jour ; les attestations se contrôlent par leur code. Le tableau se scelle chaque jour et s’exporte en PDF signé d’une empreinte. Voir le tableau de l’Ordre et la carte vérifiable.

L’inscription, du dossier à la décision

Le candidat dépose sa demande depuis une page publique et suit son dossier en ligne : frais, pièces, état. Les écoles peuvent pré-inscrire une promotion entière de diplômés ; le parrainage se fait sur l’écran de chaque parrain ; la décision d’inscription porte sa date d’effet et déclenche l’attestation d’inscription.

Cotisations, trésorerie et documents

Les cotisations se tiennent par exercice, se paient par Orange Money, MTN Mobile Money ou carte quand les comptes marchands sont branchés, et donnent un reçu numéroté ; le quitus atteste qu’un membre est à jour. Le secrétariat délivre ses pièces par un guichet qui trace chaque demande, et ses lettres officielles en PDF portent la griffe du signataire. Voir les cotisations.

Formation continue et vie de l’Ordre

Les membres déclarent leurs formations, la commission valide, le compte se tient sur la période ; congrès et séminaires gèrent inscriptions, paiement et attestations. Les élections du Conseil se tiennent à bulletin secret ; l’assemblée générale compte son quorum et ses procurations. Voir la formation continue et les élections.

Le vocabulaire de votre profession

Les écrans emploient les mots que l’organisation choisit : le nom des membres, du conseil, du tableau, des pièces délivrées. Le logo, les couleurs et la carte aux armes de l’Ordre se règlent dans la personnalisation. Une mise en route guidée accompagne l’administrateur dans les premiers réglages, et l’import reprend le fichier existant.

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