Diagnostic gratuit

Votre ordre est-il prêt pour le numérique ?

Dernière mise à jour : 3 octobre 2026

Dix questions, trois minutes, sans compte : votre ordre ou votre organisation est-il prêt pour le numérique ? Vous recevez une note sur 100 pour chacune des cinq dimensions, et des conseils pour commencer par ce qui compte le plus.

Le tableau et les membres

1. Où se tient aujourd’hui la liste de vos membres ? Sur papier, ou dans plusieurs fichiers Dans un seul fichier Excel, sur un ordinateur Dans un outil en ligne partagé par le bureau

2. Quand un membre change de numéro ou d’adresse… On l’apprend par hasard Il prévient le secrétariat, qui corrige quand il peut Il corrige lui-même sa fiche

Les cotisations

3. Comment savez-vous qui est à jour de sa cotisation ? Il faut fouiller le cahier ou les reçus Le trésorier tient un tableau à la main La liste se lit à tout moment, sans calcul

4. Comment vos membres paient-ils ? En espèces seulement, au siège En espèces ou par Mobile Money, noté à la main ensuite Par Mobile Money, le paiement s’inscrit seul avec son reçu

Les pièces et la vérification

5. Un employeur veut vérifier qu’un professionnel est bien inscrit : Il écrit ou appelle, et attend Le secrétariat lui répond dans la journée Il vérifie lui-même, en ligne ou par QR code

6. Une attestation d’inscription se délivre… En plusieurs jours, signée à la main En une journée, sur un modèle de traitement de texte Tout de suite, vérifiable par son code

La communication

7. Pour informer vos membres… Le bouche-à-oreille et quelques groupes WhatsApp Des groupes WhatsApp tenus par le bureau Un envoi ciblé par SMS ou courriel, à qui est concerné

8. Les membres qui ne donnent plus de nouvelles… Nous ne savons pas combien ils sont Nous en avons une idée approximative Nous les connaissons et les relançons

Les décisions et les traces

9. Vos décisions (inscriptions, suspensions, sanctions) sont… Dans des procès-verbaux papier Dans des fichiers sur un ordinateur Datées, signées et retrouvables en un instant

10. Si le trésorier ou le secrétaire change demain… Beaucoup d’informations partiront avec lui La passation sera partielle, avec des fichiers à retrouver Tout reste en place pour son successeur

Comment lire votre note

Chaque réponse vaut de zéro à deux points : zéro quand l’information dépend du papier ou d’une seule personne, deux quand elle se lit à tout moment et ne se perd pas. Sous 75 sur 100, une dimension reçoit un conseil, en commençant par la plus faible. Au-dessous de 40 au total, votre organisation est encore au papier ; entre 40 et 74, elle est en chemin ; au-delà, elle est prête pour le numérique.

Ce diagnostic ne juge pas votre bureau. Il mesure ce que votre organisation risque de perdre : un membre qui ne paie plus parce que personne ne le relance, une attestation qui tarde, une décision qu’on ne retrouve plus. Refaites-le après quelques mois d’usage pour mesurer le chemin parcouru.

Tindoka n’enregistre pas vos réponses : elles restent dans l’adresse de cette page, et la note se calcule à l’instant. Questions pratiques : la FAQ.